Компании и предприниматели, которые хотят привлекать к работе иностранцев, должны до 1 мая представить заявку о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками. Документы нужно передать в уполномоченный по своему региону орган, которые отвечает за предоставление заявок в территориальные органы Федеральной миграционной службы. Форма заявки и порядок ее заполнения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26.03.2007 г. № 188.